Privacy statement

Alle data die SVF verzamelt om u van onze diensten te voorzien, wordt verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), welke met ingang van 25 mei 2018 in de gehele EU van kracht is.

Door middel van dit Privacy statement willen wij ervoor zorgen dat het u duidelijk is welke persoonsgegevens SVF verwerkt, en wat er met die gegevens gebeurt. Dit Privacy statement is van toepassing op alle verwerking van uw persoonsgegevens door of namens SVF en informeert u over ons privacy beleid en technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen wanneer u gebruikmaakt van de SVF-website, of tijdens andere contactmomenten met het SVF. Wij kunnen deze Privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. Wij publiceren eventuele aanpassingen op deze website, dus raadpleeg deze regelmatig voor de meest recente versie van ons Privacy statement.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Tijdens uw gebruik van de SVF website kunnen wij uiteenlopende persoonsgegevens van u verzamelen. Deze gegevens kunnen door u zelf worden verstrekt, bijvoorbeeld bij het indienen van een declaratie of wanneer u contact met ons opneemt om een andere reden. De gegevens gegenereerd door uw gebruik van de website kunnen ook automatisch worden verzameld. De gegevens die we van u kunnen verzamelen zijn onder meer: uw voor, – en achternaam, adres en woonplaats, contactgegevens zoals emailadres en (mobiele)telefoonnummer, geboortedatum, burgerlijke staat, BSN-nummer, inkomen, bankrekeningnummer, gezinsleden en informatie over uw bezoek aan de website (zoals IP adres, provider, browsertype, pagina’s geopend op de website, tijdstip van bezoek). We kunnen ook bepaalde persoonsgegevens van u verkrijgen door gebruik te maken van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die de browser ‘onthoudt’ en op verzoek van de website op uw computer bewaart. Met behulp van de cookie, in de functie van geheugensteuntje, kan de website bepaalde informatie onthouden zodat dit niet opnieuw ingetypt hoeft te worden.

Deze website gebruikt Google Analytics voor webanalyse. Dat is een service van Google Inc. (‘Google’). Google Analytics maakt gebruik van ‘cookies’. De gegevens over uw gebruik van deze website (inclusief uw IP-adres) die via de cookies worden verzameld, worden naar een server van Google in de VS verstuurd en daar opgeslagen. Google gebruikt deze gegevens om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten voor ons op te stellen en om ons andere services in verband met website- en internetgebruik te leveren. Google kan deze gegevens ook aan derden doorgeven, als dat wettelijk is voorgeschreven of als die partijen de gegevens in opdracht van Google verwerken. Google zal uw IP-adres nooit koppelen aan andere gegevens van Google. Wij hebben ingesteld dat Google Analytics het laatste deel van de IP-adressen van de bezoekers van onze website wist. Zo komen wij nooit in het bezit van gegevens waarmee wij u kunnen identificeren. Als u niet wilt dat informatie over uw websitebezoek aan Google Analytics wordt doorgegeven, kunt u voor uw browser de ‘Opt-out Browser Add-on’ installeren.”

2. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen met name uw persoonsgegevens ten behoeve van de gebruikelijke bedrijfsvoering van het SVF. Als SVF staan wij in contact met onze deelnemers, ten behoeve van onze diensten. Daarbij gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de beoordeling van een declaratie of een aanvraag van een deelnemer t.b.v. de uitvoering van onze diensten, waaronder mede begrepen de financiële verwerking daarvan. Wij kunnen uw gegevens ook gebruiken om u te informeren en onze relatie met u te onderhouden. Ook worden uw gegevens gebruikt voor interne bezoekanalyses om de website verder te optimaliseren.

Uw persoonsgegevens kunnen ook nodig zijn voor onze eigen interne administratie, boekhoudcontroles en om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de hierboven benoemde en beschreven doelen, of voor doelen die daarmee verenigbaar zijn. SVF verzamelt uw persoonsgegevens ofwel op basis van uw toestemming, ofwel omdat die gegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst of SVF daarbij een redelijk belang heeft zoals in deze Privacy statement genoemd, ofwel omdat zij daartoe wettelijk verplicht is.

3. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor zover nodig en dan alleen door daartoe door SVF aangewezen medewerkers of ander personeel voor of namens SVF. Hieronder vallen mede externe partijen voor zover deze partijen in opdracht en namens SVF gegevens verwerken ten behoeve van door SVF vastgestelde doelen. SVF  verplicht deze partijen om net zulke strenge veiligheidsmaatregelen te nemen als dat zij zelf heeft genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Voor zover sprake is van doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) wordt voldaan aan de wettelijke vereisten voor een dergelijke gegevensoverdracht. Behoudens de ter beschikkingstelling aan de hiervoor genoemde partijen zal SVF uw persoonsgegevens niet aan derden ter beschikking stellen, tenzij dit noodzakelijk is om haar wettelijke verplichtingen na te komen.

Om die dienstverlening te verlenen kan SVF uw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). SVF doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat we een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens.

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op, via de contactgegevens in deze privacy statement.

4. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

SVF neemt voortdurend passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, verlies, verwijdering, openbaring en oneigenlijk gebruik, en om de juistheid en integriteit van uw persoonsgegevens te bewaken. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd.

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

SVF bewaart uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden als genoemd in deze Privacy statement. Hoelang bepaalde persoonsgegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.

6. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door SVF of indien u uw persoonsgegevens die SVF heeft verwerkt wil inzien, laten verwijderen, laten corrigeren, wijzigen, bezwaren heeft tegen de verwerking of hangende deze verzoeken uw recht van beperking wil inroepen, kunt u contact opnemen met SVF via de onderstaande contactgegevens. SVF zal in beginsel binnen één maand inhoudelijk op uw verzoek reageren.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door of namens SVF kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar websites van groepsmaatschappijen gelieerd aan Coöperatie Koninklijke Cosun U.A . De websites van die groepsmaatschappijen kunnen andere, specifieke privacy voorwaarden bevatten. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om hierop te letten en te controleren alvorens informatie ter beschikking te stellen aan deze websites. SVF is niet verantwoordelijk voor de privacyregels die gelden op externe websites.

8. Wijzigingen en contact

Mocht SVF veranderingen aanbrengen in het beleid ten aanzien van privacy en informatiebewaking dan hoort u dat te weten. Veranderingen hieromtrent maken wij kenbaar op deze pagina.

Contact: Stichting Sociaal Voorzieningsfonds. Postbus 100, 4750 AC Oud-Gastel.
E-mail: info@mail.svfcosun.nl

Versie: november 2022